Politique de confidentialité de MR Solutions RH
En tant que cabinet de recrutement, nous accordons une importance particulière à la confidentialité des démarches de nos candidats et de nos clients.
Dernière mise à jour : 30 mars 2026
1. Responsable du traitement
MR SOLUTIONS RH
Siège social : 87 rue Lyautey, 97490 Sainte Clotilde
Contact : maximeraffin@mrsolutionsrh.com
Téléphone : 0692410134
2. Finalités du traitement
Nous collectons et traitons vos données personnelles uniquement dans le cadre de notre activité de recrutement et d’accompagnement RH, pour les finalités suivantes :
-
Pour les candidats :
-
Gestion des candidatures (CV, lettres de motivation, informations de contact).
-
Organisation des entretiens et des processus de recrutement.
-
Envoi de communications (offres d’emploi, feedbacks, newsletters si vous y avez consenti).
-
-
Pour les entreprises / administrations :
-
Gestion des besoins en recrutement (description de poste, coordonnées des contacts).
-
Envoi de devis, propositions commerciales ou comptes-rendus d’audit (si vous y avez consenti).
-
3. Données personnelles collectées
Nous collectons uniquement les données strictement nécessaires à la réalisation de nos services, selon votre statut :
Type de personne
Données collectées
Base légale
Candidats
Nom, prénom, email, téléphone, CV, lettre de motivation, préférences professionnelles.
Consentement explicite + Exécution d’un contrat.
Entreprises
Nom de l’entreprise, nom du contact, email, téléphone, adresse postale, description des postes à pourvoir.
Exécution d’un contrat.
Visiteurs du site
Adresse IP, cookies (pour l’amélioration de l’expérience utilisateur).
Intérêt légitime.
4. Base juridique du traitement
Conformément au RGPD, le traitement de vos données repose sur les bases légales suivantes :
-
Consentement : Pour l’envoi de newsletters ou de communications commerciales (si vous avez coché la case correspondante).
-
Exécution d’un contrat : Pour la gestion des candidatures et des besoins en recrutement.
-
Intérêt légitime : Pour améliorer notre site web (cookies, analyse du trafic).
5. Durée de conservation des données
Nous conservons vos données pendant une durée strictement nécessaire à la réalisation des finalités pour lesquelles elles ont été collectées, et dans le respect des obligations légales :
Type de données
Durée de conservation
Base légale
CV et candidatures
2 ans maximum (sauf retrait du consentement).
Conservation justifiée par notre activité.
Données des entreprises
3 ans (pour les relations commerciales).
Obligations légales et commerciales.
Cookies
Jusqu’au retrait du consentement ou suppression du compte.
Intérêt légitime.
6. Vos droits
Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants sur vos données personnelles :
Droit
Description
Comment l’exercer ?
Accès
Obtenir la confirmation que vos données sont traitées et accéder à ces données.
Rectification
Corriger des données inexactes ou incomplètes.
Effacement
Demander la suppression de vos données (sauf si conservation obligatoire par la loi).
Portabilité
Recevoir vos données dans un format structuré pour les transmettre à un autre service.
Limitation du traitement
Bloquer l’utilisation de vos données dans certains cas.
Opposition
Vous opposer au traitement de vos données pour des motifs légitimes.
Retrait du consentement
Retirer votre consentement à tout moment (ex. : newsletters).
7. Sécurité des données
Nous mettons en œuvre les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données contre :
-
Les accès non autorisés.
-
Les divulgations accidentelles ou illégales.
-
Les pertes ou altérations.
Nos mesures incluent :
-
Chiffrement des données sensibles.
-
Accès restreint aux données (uniquement pour les équipes autorisées).
-
Sauvegardes régulières.
Nous travaillons avec des prestataires qui appliquent des standards élevés de sécurité.
8. Partage des données
Nous ne partageons vos données qu’avec des tiers strictement nécessaires à la réalisation de nos services, et uniquement sous réserve de garanties contractuelles et de confidentialité :
Partenaire
Finalité
Garanties
ATS Jarvi
Gestion centralisée des candidatures.
Contrat de confidentialité signé.
Hébergeur web (Wix)
Hébergement du site et stockage des données.
Conformité RGPD vérifiée.
Avocats/comptables
Obligations légales (ex. : déclaration fiscale).
Secret professionnel.
Nous ne vendons, ne louons et ne partageons jamais vos données avec des tiers à des fins commerciales.
9. Cookies
Notre site utilise des cookies pour améliorer votre expérience utilisateur et analyser le trafic. Vous pouvez les accepter, les refuser ou les supprimer via les paramètres de votre navigateur.
Type de cookie
Finalité
Durée
Cookies essentiels
Fonctionnement du site (ex. : formulaire de contact).
Durée de la session.
Cookies analytiques
Analyser le trafic et optimiser le site (ex. : Google Analytics).
13 mois.
Cookies de personnalisation
Mémoriser vos préférences (ex. : langue).
1 an.
Pour refuser les cookies :
-
Cliquez sur le lien "Refuser les cookies".
-
Modifiez les paramètres de votre navigateur (ex. : Chrome, Firefox, Safari).
10. Transferts internationaux
Vos données peuvent être transférées hors de l’Union Européenne vers des pays ne garantissant pas un niveau de protection équivalent (ex. : États-Unis pour Jarvi ou Wix). Dans ce cas, nous utilisons des clauses contractuelles types (SCC) approuvées par la Commission européenne et des mesures complémentaires de sécurité.
11. Sous-traitants
Nous travaillons avec des sous-traitants agréés RGPD pour certains services (hébergement, analyse de données). Voici la liste des sous-traitants utilisés :
Sous-traitant
Service
Pays
Garanties RGPD
Wix
Hébergement du site.
Israël/UE
Conformité RGPD.
Jarvi
ATS (gestion des candidatures).
France
Contrat de confidentialité.
Google Analytics
Analyse du trafic.
États-Unis
SCC + anonymisation IP.
12. Modifications de la politique de confidentialité
Cette politique peut être mise à jour pour refléter les changements législatifs ou organisationnels. Les modifications seront portées à votre connaissance via :
-
Un email (si vous êtes inscrit à notre newsletter).
-
Une notification sur notre site (page dédiée ou pop-up).
13. Contact
Pour toute question relative à vos données personnelles ou pour exercer vos droits, contactez-nous via notre formulaire de contact :
Lien vers le formulaire
14. Réclamations
Si vous estimez que vos droits RGPD ne sont pas respectés, vous pouvez déposer une réclamation auprès de la CNIL :
🌐 : www.cnil.fr
📧 : plaintes@cnil.fr
MR SOLUTIONS RH
Engagé pour une protection responsable de vos données.